kaufm. Assistent/in

kaufm. Assistent/in

Die Pollems GmbH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Spezialtiefbau – Grundwasserabsenkungsmaßnahmen. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber tätig. Wir suchen ein/e kaufmännische(r) Assistent/in (auch Berufseinsteiger) der/die in der Lage ist, die unten aufgeführten Aufgabe auszuführen. Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und frühzeitiger Übernahme von Verantwortung. Dies wird Sie fordern, deshalb fördern wir Sie mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen auf allen Ebenen.

  • Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen Aufgaben der zugeordneten Objekte einschließlich kfm. Angebotsprüfung;
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Abrechnung aller Leistungen an Kunden gemäß den abgeschlossenen Vertragsmodalitäten;
  • Überwachung des internen und externen Beleg- und Informationsflusses;
  • Unterstützung der Projektleitung bei Projektcontrolling, Kostenüberwachung und Reporting an die kaufmännische Leitung, insbesondere im Hinblick auf Stundenverschreibung, Kostenstellencontrolling, sowie Kosten- und Leistungsabgrenzungen;

Anforderungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung;
  • Erfahrung in der kaufmännischen Bearbeitung von Objekten im Facility Management oder gleichwertige, durch vergleichbare Tätigkeiten erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten;
  • fundierte fachliche Qualifikation im Rechnungswesen – sichere Beurteilung kaufmännischer Zusammenhänge;
  • gutes Organisations- und Dispositionsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise;
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit;
  • Kunden- und Serviceorientierung;
  • Fähigkeit zur pragmatischen Problemlösung, Kreativität;
  • hohes Engagement sowie technisches Grundverständnis;
  • sind teamfähig, flexibel und loyal;
  • sicher im Umgang mit Standard EDV-Anwendungen;

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: info@pollems.de oder per Post an: Pollems GmbH – Gehrenseestr. 4 – 13053 Berlin

Hinweis: Bewerber die nicht in Berlin angemeldet sind und bei der Agentur für Arbeit gemeldet sind, können ein Antrag auf Gewährung einer Förderung aus dem Vermittlungsbudget gem. §16 Sozialgesetzbuch beantragen, d.h. Sie können Zuschüsse für Fahrtkosten, Übergangsgeld oder Umzugskosten erhalten!